議事録作成ポイント！！

目的：

エンジニアこそお客様先や、職場内での会議にて新人～ベテランまで関係なく議事録の作成が必要になってきます。

そこで今回は議事録をより早く、正確に作成できるように※テンプレートを記載いたしますので参考にしていただけたらと思います。

議事録の作成でいきなりwordに記載する方がいらっしゃいますが、作成と修正に時間がかかりますので一度メモ帳で下書きして作成することがオススメです！！

※テンプレート

題名：〇〇様 打ち合わせ議事録

日程：〇〇/××

時間：00:00～01：00

会議で使用する資料に沿って準備しておく。

※会議前に使用する資料のテンプレを予め作成しておくと良いです！！

【議題①】

P1

P2

 【議題②】

P3

P4

 ☆議事録で必ず記載するポイント☆

①その会議でお客様から依頼のあったＴｏＤｏと会議で決定した事項は必ずで記載する事。

②Ｔｏ,Ｄｏと会議での決定事項につながった過程の会話を追加していく。

③文書の記載は、会話形式（会社名などイニシャル）に記載するすると情景が浮かぶ感じだといい。

④資料ごとのページに内容を記載する事で後々確認がしやすいです。

記載例：N社様との打ち合わせ議事録

日程：2020/2/3

時間：14:00～16:00

お客様：N社 Aさん

自 社：S社 Bさん

決定事項：Aさん雨が降るので傘を持っていく。

 会話の流れ

Aさん：今日は天気が良いですね。

Bさん：でも、天気予報では午後から雨が降るみたいですよ。

Aさん：知らなかったです。濡れないように傘を持っていきます。

以上