今回はクラウドストレージDropboxを紹介したいと思います。
Dropboxはクラウドストレージサービスと言っても、チームやツール、コンテンツもまとめられるスマートなワークスペースです。
■基本機能
・ファイル共有
・複数人で共同作業
・ファイルリクエスト機能
・ファイルの復元
・カメラアップロードでスマホの写真を自動保存など
■特徴/メリット
●相手がDropboxのアカウントを持っていなくてもファイルの共有、転送ができる
●Dropbox Paper機能
・ドキュメントを作成したり編集することができる
・チームでアイデアをまとめたり、フィードバックをやり取りするのに最適
●ファイルリクエスト機能
・Dropbox アカウントを所有していない相手にもファイルをリクエストすることができる
・収集したファイルは共有しない限り他人が閲覧できない
●フォルダーを共有して共同作業ができる
●Microsoft Office、Googleとの連携
■改善点/デメリット
・無料で使える容量はやや少ない(2GB)
■個人感想
ファイルの作成について、DropboxはMSやGoogleと連携しているため、自身のオリジナルツール以外に、MSとGoogleのツールも利用できることが便利だと思います。クラウドストレージサービスとして、新しい機能も含まれています。共同作業がある事業に向いていると思います。でもMicrosoft O365のサービスが使えるなら、メールで送れない大きいファイルを共有したい場合、OneDriveの方がもっと便利になりますね。Teamsとかと連携して使うのもおすすめです。
初めて使用しますので、ツールについて認識不足なところがございましたら、ご容赦ください。
また、もし日頃から以上のツールを利用している方がいらっしゃいましたら、ご指摘や補足なども大歓迎です!