今回は、Microsof 365についてご紹介いたします。
Microsoft 365とは、Word,Excel,PowerPointといったOfficeアプリケーションと、ビジネスチャット、メール、ファイル共有などのグループウェアサービスなどのOffceアプリをを常に最新でユーザーに提供する
サブスクリプションサービスです。
Office365との違い
機能がほとんど似ている2つのサービスですが、Microsoft365の旧サービスにあたります。
大きな違いはEMS(Enterprise Mobility + Security)の有無です。Microsoft365は、高度なセキュリティソリューションのEMSを含むクラウドサービスです。
サブスクリプション
以前まではOffice製品は買い取りサービスだったのに対し、Microsoft365は月額課金制のサブスクリプションサービスという点が大きな違いです。また、1ライセンスでインストール可能なデバイス数も従来のOffice製品ではパソコン2台のみでしたが、Microsoft365では、パソコン、スマホ、タブレットそれぞれ5台まで使うことができます。
Microsoft365のプラン
選ぶプランによって利用可能なアプリケーションと料金が異なります。
・Microsoft 365 Apps for Business
すべてのOfficeアプリが使用できるプラン。グループウェアは利用できない。
・Microsoft 365 Business Standard
すべてのOfficeアプリとクラウド型のグループウェアが一緒になったプラン。
・Microsoft 365 Business Basic
クラウド型のグループウェア機能(Microsoft TeamsやSharePoint)をメインとしたOfficeアプリのないプラン。
※グループウェアとは、企業など組織内のコンピュータネットワークを利用した情報共有のためのアプリケーションソフトウェア
Microsoft365を使うメリット
・コストの最適化
初期コストが不要のサブスクリプションサービスのため、最低限の運用コストのみで利用できる
・更新作業がいらない
更新作業はユーザーが行わなくてもよいというサブスクリプションサービスの大きなメリットがあります。
・デバイスやOS
Microsoft365はWeb・モバイル・PCとそれぞれの環境に適したアプリが用意されているため、デバイスやOSを問わず利用できる。
・安全性
スパムやマルウェアの自動検出、データ漏洩や損失を防ぐための機能など、様々なセキュリティ機能が備わっています。
かなり身近な存在となっているMicrosoft365のご紹介でした。
【参照】
https://www.cloudtimes.jp/dynamics365/blog/ms-365-explain-basic-knowledge-and-merits-introduction