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【現場で役立つ】エクセル関数を紹介!
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投稿者: こじまさん
投稿日:2022/07/24 18:56
更新日:
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分類
技術
テクノロジー
全般
キャリア
運用・保守 / テクニカルサポート / 構築 / 設計 / PL / PM
投稿内容
ようこそ!

現場で役立つ初級編のエクセル関数を教えます。


対象者はこんな方々...


/////////////////////////////////////////

① エクセル関数基礎を知りたい!

② 現場で役立つ関数を知りたい!

/////////////////////////////////////////

この記事を読み終わるころには、
エクセルで簡単なエクセル関数を使いこなせるようになりますよ。

目次
...
① エクセル関数とは?
② エクセルはどんな時に使う?
③ 代表的なエクセル関数
....

① エクセルの関数とは?

そんなの知っているよ!という方は②以降にすすんでください!

エクセルには関数という便利な機能があります。

関数が何かというと、
仕事の業務効率を上げてくれる様々な便利な機能になります!

むむむ、、、

と思うと思いますが、関数はかなりの数があり
場面場面に応じて使える関数が異なってきます。

後ほど、よく使用するものをいくつかピックアップしますね!

② エクセルはどんな時に使う?

例えばこんな状況を想像してみてください。

あるエクセルに何万行もあるデータの中から、下記が入っているか確認してください。


1254
3695
28451
36521
74125

これを一つずつ検索してさがしますでしょうか?

そういうやり方もできますが、非効率ですよね...

そんな時に役立つのが関数です。
関数を使うことで一発で探し出せます。

他にも関数は、

・ある特定指定したものだけの合計値を計算する
・条件を指定して、yes noを表示させる
・今日の日付を表示させる

などなど、色々な関数があります。

数え切れない(*_*)
ので使い方の基本だけ覚えて、必要に応じてグーグル検索するのがいいかと。

③ 代表的なエクセル関数

それではよく現場でも使うエクセル
むしろどんな職種でも知っておいて損はないと言い切ります。

エクセル関数を紹介します。

どどん!

① vlookup
② if文

この2つは結構汎用性が高いので、
簡単に紹介していきますね!

① vlookup
使い方は、
=VLOOKUP(対象セル,範囲,検索行,true or false)

関数を使う場合は、まずは=関数名をいれます

そうするとエクセルが関数なんだな!と認識してくれます。

こういう風に元のデータの中から検索したいデータがあるかを引っ張ってくることができます。

データがあれば、対象の文字などを表示して、なければFalseを表示します。

上司からエクセルデータを渡せされて
このデータを引っ張ってきて!

と言われたら、vlookupを使いましょう。

次に登場するのはif文です。

これは本当に便利です。
条件式を自分で好きなように作れるので、

Aの時には、Bという文字を出して!
という風に条件に応じて色々と作ることができます。

=if( 条件式, 正解であればココ , 間違っていたらココ)

使い方は無限大なので汎用性が、
かなり高い関数なのではないでしょうか?

さぁ如何でしたでしょうか?

ここで紹介したエクセルの関数は一部です。

エクセルの関数は無限にあるので
必要に応じてグーグルで検索してみてくださいね!

たとえば、日付 エクセル関数のように
調べるとでてきますよ!

それでは!

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