今回は、Wordのページ番号の付け方について説明します。
ページ番号は、文書を読んだ人が質問したいときなど、あると場所の指定がしやすくて便利です。
Wordで文書を作成した際は、できるだけページ番号を付けたほうがいいと僕は思います。
そこで、ページ番号の付け方を伝授します。といっても、とても簡単です。
1. [挿入]タブ→[ページ番号]→[ページの下部]→[番号のみ 2]を選択します。("番号のみ" の後に続く数字によってページ番号のつく位置が変わります)
これだけで、ページ番号が付けられます!しかし、1ページ目に表紙がある場合、表紙が1ページ目になってしまい、
本来の1ページ目が2ページになってしまいます。
これではいけません。訂正しましょう。やりかたとしては、開始番号を"0"にして、表紙のページ番号を消します。
2. 上に[デザイン/フッターツール]タブが表示されていなければ、下のページ番号を右クリック→[フッターの編集]をクリックします。
3. [ページ番号]→[ページ番号の書式設定]をクリックします。
4. 連続番号の[開始番号]ラジオボタンをクリックし、数値を"0"にして[OK]をクリックします。
5. [デザイン/フッターツール]タブの[先頭ページのみ別指定]チェックボックスをクリックして、チェックを入れます。
こうすることで、表紙にページ番号を入れずに本文にページ番号を挿入できました!
また、フッターの編集からページ番号の書式を変更すると、すべてのページ番号の書式が自動的に変わるので、
ページ番号のサイズ等も簡単に調節することができます。
フッターの編集から抜けて本文の編集をしたい場合は、本文をダブルクリックするか、[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックしてください。